十点十七分,我敲下PPT标题页最后一行字:“主讲人:林溪”。
光标在“林溪”两个字后面稳稳跳动。
手机扣在桌角,屏幕朝下,没亮过。
我伸手把保温杯拿过来,拧开盖子喝了一口。水温刚好,不凉不烫,杯壁上凝着一层薄薄的水汽,指尖擦过去,留下一道浅痕。
这时脚步声停在我工位旁。
小王站在那儿,手里端着一个深蓝色保温杯,杯身印着褪色的公司logo。他低头看了看自己左手捏着的那几张打印纸,又抬眼看了下我屏幕上打开的PPT大纲——层级清晰,每项前都打了对勾。
“林溪,方便请教个流程图的问题吗?”
声音不高,也没拖长音,像问今天中午吃不吃食堂一样平常。
我没抬头,先合上PPT文档,调出共享文件夹里那个标着“客户反馈版”的流程图源文件。笔记本屏幕转向他那边,我用指尖点了点第三页中间两处节点:“你看这里,‘用户签字确认’必须前置到‘方案终审’之后、‘物料制作’之前,否则法务无法闭环。”
他往前凑了半步,肩膀微微压低,保温杯底轻轻搁在我桌沿右侧,离键盘二十公分,没碰到鼠标垫。
我继续说:“客户签的是执行确认书,不是意向书。签字环节卡在终审后,才能进制作流程;卡早了,法务没法盖章;卡晚了,物料交期压不住。”
他点点头,目光没离开屏幕,右手食指在“用户签字确认”框上虚点了一下:“原来这一步是卡点。”
说完他没走,反而指着旁边一处标红批注问:“这个‘响应时效’指标,你们当时怎么定的基准值?”
我答:“社区联络人平均接通率加历史投诉响应时长,取中位数再压百分之十五。客户要求首响不超过两小时,我们报了一小时四十分钟。”
他听完笑了下:“原来如此,怪不得我填的数据老被退回来。”
这是我第一次见他笑。不是点头时牵一下嘴角,是眼角微弯,左边脸颊有点鼓,像刚吃完一颗糖。
我没接话,只把流程图页面往上拖了一截,露出下方备注栏:“客户补充说明写在这儿,第三条。”
他俯身看清楚,伸手从口袋里摸出一支笔,在打印稿空白处快速记了两行。笔尖划纸声很轻,沙沙的。
记完他直起身,把保温杯拿起来,杯底离开桌沿时带起一点细微的吸力声。他没立刻走,而是把那张打印稿折成四折,塞进胸前口袋里,又说:“你这版流程图,能导出PDF发我一份吗?我回去再捋一遍。”
“稍等。”我点开共享链接,复制粘贴进聊天框,点击发送。
他手机震了一下,低头看了一眼,说:“谢了。”
转身走了两步,又停下,回头补了一句:“那个电话分组表,我刚整理完,你要不要先拿去看?”
我没应声,只点了下头。
他回自己座位,拉开抽屉取出一个硬壳笔记本,把刚才那张折好的打印稿展开,平铺在纸页上,用胶带固定好边角。然后打开Excel,新建表格,第一列填“社区名称”,第二列填“联络人姓名”,第三列开始往下输号码。
隔壁工位的小赵探过头来,手里捏着一张A4纸:“林溪,你那个社区联络人名单,能发我一份参考吗?”
我正要开口,小王已经接话:“我这有整理好的电话分组表,你要不要先拿去看?”
小赵愣了半秒,随即说:“行啊,谢了。”
小王起身,把刚建好的表格打印出来,递过去。纸页还带着打印机余温,边角齐整。
小赵接过去扫了一眼,说:“哎,这分类比我们原先的细。”
小王说:“按年龄段和紧急程度分的,林溪提过一嘴,我就试着拆了拆。”
小赵点点头,转身回座,翻了几页,又抬头问:“林溪,你那个说明会PPT,主讲逻辑是按时间线走,还是按模块走?”
我说:“按服务模块。每个模块配一个落地案例,客户更认这个。”
小赵“哦”了一声,低头在纸上画了个简易框架,没再说话。