第365章:库房——新的“堡垒”
备件库房比李建国记忆中还要混乱。
上次来只是匆匆交接,这次正式上班,他才看清全貌。三个大库房连成一排,总共五百多平米的空间里,铁架子挤得满满当当,过道狭窄得只能容一人侧身通过。地上散落着油污的纸箱、破损的木箱,一些零件直接堆在角落,上面蒙着厚厚的灰尘。
空气里弥漫着铁锈、机油和霉味的混合气息。靠墙的桌子上,几本台账乱糟糟堆在一起,纸页卷边发黄,墨迹晕染。
老韩正在和一个年轻工人争执。
“小张,你这单子不对!”老韩指着领料单,急得脸都红了,“上次你来领了五个轴承,这才三天,又要领五个?你们车间机器吃轴承啊?”
那工人梗着脖子:“韩师傅,机器就是坏了,我能怎么办?王主任让来的,你给不给吧?”
“你......”老韩气得手抖。
“韩师傅。”李建国走过去,声音平静。
两人同时转头。老韩看到李建国,像看到救星:“建国,你来得正好,你看这......”
李建国接过领料单看了看,又看向年轻工人:“同志,哪个车间的?”
“三车间。”小张打量他,眼神带着年轻人特有的不服气,“你是谁?”
“新来的库房管理员,李建国。”李建国把单子递回去,“单子格式不对。领料原因要写具体——哪台机器,什么故障,谁鉴定的。还有,车间主任的章盖歪了,看不清日期。回去重开。”
小张愣住了:“以前都不用......”
“以前是以前,现在是现在。”李建国语气温和,但不容置疑,“库房管理有制度。按制度来,我这边登记、发料。不按制度,你找谁来都没用。”
“你......”小张脸涨红了,“你知道我们车间多忙吗?机器等着修!”
“那就更该按制度来。”李建国走到台账前,翻到三车间的记录页,“你看,上个月你们车间领了三十七个6208轴承,平均每天超过一个。这正常吗?”
他指着记录:“这是维修记录还是损耗记录?如果是机器真有故障,那该停机大修,不是靠换轴承维持。如果是领了挪作他用......”他停顿了一下,“那就是另一回事了。”
小张不说话了,眼神躲闪。
老韩在旁边看着,嘴巴微张。
“回去重开单子。”李建国最后说,“写清楚。如果真是急用,我可以先借你两个,但明天必须补手续。”
小张接过单子,嘟囔了一句什么,走了。
人一走,老韩立刻凑过来:“建国,你怎么知道......”
“猜的。”李建国笑笑,“韩师傅,咱们这库房,以前是不是谁都能来领,领多少都行?”
老韩苦笑:“可不嘛。都是熟人,不好撕破脸。有些车间的领导,打个招呼就来拿,连单子都不开。我记性不好,时间一长,就对不上账了......”
李建国环顾四周的混乱:“今天起,咱们改改规矩。”
他脱下外套,挽起袖子:“韩师傅,今天不对外领料。咱们关门整顿。”
“关门?”老韩吓了一跳,“那车间来领料怎么办?”
“贴个通知:库房盘点,暂停领料一天。”李建国已经开始搬动地上的箱子,“就说——新管理员交接,全面清点库存。理由充分。”
老韩犹豫了一下,咬咬牙:“行!听你的!”
两人忙活起来。
李建国先画了张简易的库房平面图,把三个库房分成A、B、C区,每个区按货架编号。然后从最乱的A区开始整理。
“轴承类放这一排,按型号从小到大。”
“齿轮类单独放,大齿轮在下,小齿轮在上。”
“标准件——螺栓、螺母、垫圈,按规格分盒装。”
“专用件、异形件,贴标签,写清适用设备。”
他一边指挥,一边亲自动手。老韩起初手忙脚乱,但看李建国条理清晰,渐渐也跟上节奏。
整理到一半时,李建国发现不少问题。
“韩师傅,这批密封圈过期了。”他从箱底翻出几包橡胶圈,已经硬化开裂,“至少存了五年。”
“还有这些,”他指着另一堆零件,“规格相同,但来自三个不同厂家,质量参差不齐。”
“最严重的是这个——”他打开一个木箱,里面是精密齿轮,但已经锈蚀,“没做防锈处理,就这么扔着。”
老韩看着那些报废的零件,心疼得直咧嘴:“这都是钱啊......”
“所以得改。”李建国在本子上记录,“第一,建立有效期管理制度,定期清理过期件。第二,同规格零件要统一采购标准。第三,精密件必须单独存放,做防锈防尘处理。”
中午,两人简单吃了点干粮,继续干。
下午,李建国开始整理台账。他发现之前的记录极其混乱——有的只写“领轴承五个”,没写型号;有的写了型号但没写用途;有的连领料人签名都没有。
他重新设计了三联单:车间存根、库房存根、财务存根。领料必须填清楚:日期、车间、设备名称、零件名称、规格型号、数量、用途、领料人、车间主任签字。
“这......这么细?”老韩看着新单据模板,有点发怵。
“必须细。”李建国说,“韩师傅,您想,如果咱们连哪个车间领了什么、用在哪里都不知道,怎么判断采购计划?怎么控制成本?怎么预防浪费?”
他顿了顿,压低声音:“而且,细了,有些猫腻就藏不住了。”
老韩懂了,重重点头。
傍晚时分,库房已经焕然一新。
货架整齐,过道通畅,地上干干净净。每个货架都贴了标签,每个零件盒都标明规格。靠墙的桌子上,新台账摆放整齐,旁边放着刚领来的印章和印泥。
老韩站在门口,看着这一切,眼眶有点湿:“我管了八年库房,从来没这么整齐过......”
“这才刚开始。”李建国洗着手上的油污,“明天咱们弄个领料流程牌,贴在门口。再做个库存动态表,挂在墙上,让来领料的人一眼就能看到库存情况。”
“还要弄个意见本,”他补充,“领料的工人有什么建议,可以写下来。咱们定期看,好的就改进。”
老韩看着这个年轻人,心里涌起复杂的情绪。他听说李建国是总工下来的,本以为会是心高气傲、眼高手低,没想到......
“建国,你以前......真是总工程师?”他忍不住问。