第二天上午十点,会议室的门被推开时,我手里还拿着那本已经翻得有些发皱的《活动执行手册》。空调吹得有点冷,我把外套拉链往上拉了拉,坐在靠窗的位置。阳光斜照在桌面上,投影仪连上电脑后自动亮起,屏幕上跳出共享文档的界面。
我没说话,等所有人落座。主管进来前,财务部的小张从外面探头看了我一眼,笑了笑,顺手把一杯咖啡放在会议桌我常坐的位置旁边。我没看她,低头打开笔记本,确认最后一次数据更新没有遗漏。
主管坐下后直接开始:“先说整体反馈。合作方昨晚发来了正式感谢函,特别提到流程顺畅、细节到位,尤其是临时增补嘉宾的接待处理得很专业。”他顿了顿,看向我,“林溪,这次是你牵头,具体说说吧。”
我点头,起身走到投影前,翻到问题汇总页。“签到环节比计划提前四分钟完成,主要靠现场人员调配及时。设备重启那次,后台响应速度很快,两分半恢复信号,备用方案起了作用。还有签约合同模板送错的问题,行政打印室配合加急重出,主持人那边也做了时间缓冲。”我说完,回到座位,没提自己凌晨三点还在核对物料清单的事。
主管听完,没立刻接话。会议室安静了几秒,然后他说:“这些都不是小事。一个环节卡住,整个节奏都会乱。但这次全程没掉链子,说明准备充分,临场判断准确。”他翻开手边的文件夹,“我已经把这次活动列为年度标杆案例,后续新人培训会用这套流程作参考。”
我没应声,手指无意识地摩挲着水杯边缘。以前开会,我总是坐在角落记笔记,别人发言时我很少插话。现在听他们一个个说着“林溪安排得细”“她连茶歇撤桌时间都卡准了”,反倒有点不习惯。
散会后走出会议室,走廊里光线亮了些。财务部那个之前议论过我的女同事迎面走来,手里端着两杯咖啡。她站定,递过来一杯:“上次你给的报销单模板很好用,这次活动的资料能分享一下吗?我们下个月也有个对接会。”
我接过杯子,点头:“下午发你邮箱。”
“谢了。”她笑了一下,转身走了。
回工位的路上,陆续有人打招呼。技术部的小李隔着隔间喊:“你们这电子屏做得不错啊,回头能把素材给我们一份不?”我说可以,顺便问了他需要哪种格式。市场部两个实习生凑过来问团建策划能不能参考我们的分工表,我简单说了几个节点分配的逻辑,她们认真记在手机备忘录里。
中午去食堂,打饭的阿姨多给我舀了一勺菜。“听说你办的那个大会挺成功?”她一边盖盖子一边问。
“还行,大家都配合得好。”我答。
“年轻人能干,就是不一样。”她笑着说。
我没接话,端着餐盘找了个靠窗的位置坐下。手机震动,是行政发来的邮件:【季度优秀员工提名名单公示】,我的名字在其中。附件里写着推荐理由——“执行力强,细节把控严谨,具备独立统筹大型项目的能力”。
我看完,关掉页面,吃饭。
下午刚坐下,人事部的人送来一张纸质感谢卡,说是合作方代表临走前留下的。卡片上写着:“感谢细致周到的组织工作,让我们感受到贵司的专业与温度。”我没有把它贴在工位挡板上,而是收进了抽屉最里面。
快下班时,主管路过我桌前,停下脚步:“执行手册最后一页写的‘下次可优化项’我看过了,签到台电源接口的事,下周就改。”他语气平常,像在说一件再普通不过的工作调整。
“嗯。”我抬头应了一声。
他点点头走了。
我继续整理桌面。纪念品徽章样品盒还放在一角,打开看过一次,金属光泽均匀,刻字清晰。我把剩下的三个资料袋归还行政,交接单签完字,放进待寄回的文件袋里。U盘备份好存在抽屉,原始版交给了档案组。